Zum Inhalt springen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

hecama IMPROVE GmbH ist für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Kontaktdetails

hecama IMPROVE GmbH

Gartenstraße 18

48351 Everswinkel

Telefon: +49 (0)2582 9915589

E-Mail: info@hecama.de

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

hecama IMPROVE verarbeitet Ihre persönlichen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Informationen selbst zur Verfügung stellen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Einrichtung / Firmenname (sofern angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht und Betreff
  • Internetbrowser und Gerätetyp (über Server-Logfiles)

Spezielle und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website beabsichtigt nicht, Daten über Website-Besucher unter 16 Jahren zu sammeln, es sei denn, sie haben die Erlaubnis ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne Zustimmung der Eltern gesammelt werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Erlaubnis persönliche Informationen über Minderjährige gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte über info@hecama.de, und wir werden diese Informationen löschen.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

hecama IMPROVE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Ihre Anfrage über das Kontaktformular zu bearbeiten und zu beantworten
  • Um Sie bei Bedarf per E-Mail zu kontaktieren, um unsere Dienstleistungen zu erbringen

hecama IMPROVE verarbeitet personenbezogene Daten außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise Informationen, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

hecama IMPROVE trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben könnten.

Eingesetzte Dienste

Wir setzen bewusst nur die Dienste ein, die für den Betrieb dieser Website tatsächlich notwendig sind. Aktuell verwenden wir keine Webanalyse-, Tracking- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) und kein Newsletter-Tool.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf der Website werden Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, optional Ihrer Einrichtung bzw. Ihrem Firmennamen sowie Betreff und Nachricht gefragt. Ihre Angaben werden serverseitig über den E-Mail-Versanddienst Nodemailer per SMTP an unser Postfach übermittelt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Speicherung in einer separaten Datenbank erfolgt dabei nicht.

Hosting

Diese Website wird auf eigener Server-Infrastruktur unter der Domain hecama-improve.de betrieben. Die Verbindung zur Website ist über eine TLS-Verschlüsselung abgesichert.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

hecama IMPROVE speichert Ihre persönlichen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

KategorieAufbewahrungsfristGrund
Name, E-Mail, Einrichtung2 JahreBearbeitung Ihrer Kontaktanfrage
Inhalt der Nachricht2 JahreNachvollziehbarkeit der Anfrage
Server-Logfiles (Browser, Gerätetyp)Wenige Tage bis WochenBetrieb und Sicherheit der Website

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

hecama IMPROVE wird Ihre Daten nicht an Dritte verkaufen. Ihre über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Zustellung der E-Mail über unseren SMTP-Anbieter verarbeitet und nicht an weitere Dienste oder Tools weitergegeben.

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies und kein Tracking. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt.

Anzeigen, Ändern oder Löschen von Daten

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Erhalt einer Kopie dieser Daten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihrem Anliegen unverzüglich nachkommen.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Wie wir personenbezogene Daten sichern

hecama IMPROVE nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice oder an info@hecama.de. hecama IMPROVE könnte die Daten dann löschen.

hecama IMPROVE verwendet hierfür folgende Sicherheitsmaßnahme:

  • TLS-Verschlüsselung: Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https" und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste.

Kontaktinformationen

E-Mail

info@hecama.de

Telefon

+49 1714394793

Adresse

Karolinenstraße 3, 49808 Lingen (Ems)

© 2026 hecama IMPROVE GmbH