Keinen Fristablauf mehr verpassen.
SalMon© Contract Management schafft Transparenz über Ihren gesamten Vertragsbestand, von der Erfassung über die Fristenüberwachung bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Vertragsmanagement neu gedacht
SalMon© Contract Management
Verträge zentral verwalten, Fristen automatisch überwachen und Genehmigungsprozesse digital abbilden. Die smarte Vertragslösung für jede Branche.
Kernfeatures
Was SalMon© Contract Management ausmacht
Drei Funktionen, die den Unterschied machen, für Unternehmen jeder Branche.
Zentrale Vertragsübersicht
Alle Verträge an einem Ort, übersichtlich, durchsuchbar und jederzeit abrufbar. Kein Suchen mehr in E-Mail-Verläufen oder Ordnern.
- ✓Alle Verträge zentral und strukturiert erfasst
- ✓Schnellzugriff per Suche und Filter
- ✓Status und Laufzeit auf einen Blick
Automatische Fristenüberwachung
Verpassen Sie keine Kündigungsfrist mehr. SalMon© erinnert Sie rechtzeitig an ablaufende Verträge, Verlängerungsoptionen und wichtige Termine.
- ✓Automatische Alerts vor Fristablauf
- ✓Konfigurierbare Vorlaufzeiten je Vertragstyp
- ✓Eskalation bei übersehenen Fristen
Genehmigungs-Workflows
Strukturierte Freigabeprozesse für neue und geänderte Verträge, transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.
- ✓Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- ✓Vollständige Audit-Trail-Dokumentation
- ✓Digitale Unterschriften & Freigaben
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FUNKTION 1
Alle Verträge. Ein zentraler Ort.
Schluss mit dem Suchen in E-Mail-Ordnern, Netzlaufwerken und Heftordnern. SalMon© Contract Management bringt alle Ihre Verträge in ein strukturiertes, durchsuchbares System mit vollständiger Dokumentenhistorie und Versionierung.
FUNKTION 2
Fristen automatisch im Griff
Ob Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen oder Zahlungstermine, SalMon© erinnert Sie rechtzeitig, bevor es zu spät ist. Konfigurierbare Vorlaufzeiten und Eskalationsstufen stellen sicher, dass keine wichtige Frist übersehen wird.
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FUNKTION 3
Freigaben strukturiert und nachvollziehbar
Neue Verträge, Nachträge und Verlängerungen durchlaufen einen klaren Genehmigungsprozess. Jede Aktion wird protokolliert, für vollständige Transparenz, interne Compliance und externe Prüfungen.
Leistungsumfang
Alles inklusive von Anfang an
SalMon© Contract Management kommt mit allem, was Sie brauchen, kein Schnickschnack, keine versteckten Kosten.
Tool zur Überwachung verschiedener Verträge (Debitoren, Kreditoren, IoT)
- Zentrale Übersicht über Debitoren-, Kreditoren- und IoT-Verträge
- Kategorisierung und Filterung nach Vertragstyp
Überwachung von Skonto-Details
- Transparente Darstellung aller Skonto-Konditionen
- Frühzeitige Nutzung von Skontovorteilen durch Fristenüberwachung
Ansicht verschiedener Vertragsdetails
- Alle relevanten Vertragsdetails auf einen Blick
- Strukturierte Darstellung von Laufzeiten, Konditionen und Vertragspartnern
Administrationsfunktionen: Benutzer- und Rollenverwaltung
- Benutzer und Rollen zentral verwalten
- Zugriffs- und Berechtigungsrechte gezielt steuern
Dokumentenmanagement: Ablage von Vertragsdokumenten
- Zentrale und strukturierte Ablage aller Vertragsdokumente
- Schneller Zugriff und vollständige Versionierung
Möglichkeit zur Erstellung von Hinweisen
- Interne Hinweise und Notizen direkt am Vertrag hinterlegen
- Informationen für das Team transparent und nachvollziehbar festhalten
Benachrichtigungen bei Fristen
- Automatische Alerts vor Fristablauf und Kündigungsterminen
- Konfigurierbare Vorlaufzeiten für rechtzeitige Reaktion
Anfertigung von Kündigungs- und Neuverhandlungsschreiben
- Schreiben direkt aus dem System heraus erstellen
- Vorlagen für Kündigung und Neuverhandlung auf Knopfdruck
Gesamtvolumen, Volumenstaffelung und Volumen je Vertragsart
- Übersicht über das Gesamtvertragsvolumen und Staffelungen
- Auswertung des Volumens je Vertragsart für Controlling und Management
FAQ
Häufige Fragen zu SalMon© Contract Management
Bereit für SalMon© Contract Management?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie SalMon© Ihr Vertragsmanagement transformieren kann. Wir zeigen Ihnen die Lösung in einer kostenlosen Demo.
